Jean-Jacques Gauer, Directeur général des Lausanne Palace & Spa ist sehr zufrieden mit der FileMaker-Lösung und empfiehlt sie gerne weiter.

Malerisch oberhalb des Genfer Sees gelegen und von Weinbergen umgeben, liegt Lausanne, die viertgrößte Stadt der Schweiz. 1915, vor bald 100 Jahren in der Belle Epoque wurde das Luxushotel Lausanne Palace gegründet, das seither zum festen Bestandteil des Stadtbildes gehört. Das Fünf-Sterne-Hotel hat es geschafft, Tradition und Moderne zu verbinden: allein in den letzten 30 Jahren wurden rund 60 Millionen Schweizer Franken in Modernisierung und Restaurierung des historischen Hotels investiert. Seit jeher ist das Lausanne Palace & Spa, in dem alljährlich auch die Präsidenten des Olympischen Kommittees logieren, Ort der Begegnung und Erholung zugleich.

Ein Hotel dieser Größe will gut geführt, verwaltet und inventarisiert sein. „Wir betreiben vier Restaurants, drei Bars, einen großen Wellness- und Spa-Bereich und haben 148 Räume und Suiten“, erläutert Jean-Jacques Gauer, Directeur général des Lausanne Palace & Spa. „Um hier stets den Überblick zu behalten und vor allem auch bezüglich der Versicherungsdeckung korrekt abgebildet zu sein, haben wir letztes Jahr eine vollständige und präzise Inventarisierung sämtlicher Objekte des Hotels vorgenommen“. Der vom Hotel beauftragte Dienstleister VotreInventaire bediente sich dabei der FileMaker-basierten Inventarisierungssoftware „Inventory Pro“.

Gesehen und mit FileMaker Go und iPad direkt vor Ort erfasst

Die Inventarisierung und Kategorisierung der Objekte erfolgt direkt vor Ort. Umständliche Datenübertragungen gehören der Vergangenheit an.

Fernseher, Telefone, Bilder, Möbel, Wäsche, Besteck, Geschirr, Spa-Landschaft….. mit der Aufzählung nützlicher und schöner Dinge, die ein Fünf-Sterne-Hotel zu dem machen, was es sein sollte, nämlich ein Ort, an dem sich Reisende und Gäste wohlfühlen, könnte man Seiten füllen. Die Inventarisierung all dieser Dinge, die in Summe den Wert eines solchen Hauses ausmachen, ist ein großes Datenbank-füllendes Projekt und kann, je nach Herangehensweise logistisch durchaus umständlich sein. Nicht so im Fall des Lausanne Palace & Spa. „FileMaker Go kam für uns wie gerufen“, erinnert sich Patrick Mariaux, Geschäftsführer von Blu Real SA, Hersteller der Inventarisierungssoftware Inventory Pro und Mitglied der FileMaker Business Alliance. „Es liegt in der Natur der Dinge, dass eben diese zu inventarisierenden Dinge über viele Zimmer oder Gebäude verstreut sind. Mit dem iPad und FileMaker Go eröffneten sich uns von einem Tag auf den anderen vollkommen neue Möglichkeiten: das Inventar konnte direkt vor Ort mit dem iPad in der Datenbanksoftware erfasst werden. Unnötige Zwischenschritte fielen mit einem Schlag weg“, so Mariaux weiter. Das Lausanne Palace & Spa konnte so innerhalb kürzester Zeit inventarisiert werden. Heute ist jeder Gegenstand genau lokalisierbar und jeweils relevante Informationen wie beispielsweise Anschaffungspreis, aktueller Wert, Amortisierung, auslaufende Garantien, Versicherungen oder Fotos sind jederzeit auf Knopfdruck abrufbar. Die Software bietet verschiedene Auswertungen und Berichtsmöglichkeiten, so dass die Übersicht jederzeit gewährleistet ist.

Komfort für den Nutzer – Aktualisierung im Handumdrehen

Für das Lausanne Palace & Spa hat sich der Alltag verändert. Werden neue Gegenstände angeschafft, alte entsorgt oder es ergeben sich sonstige Änderungen, so ist die Datenbank dank iPad und FileMaker Go jederzeit und überall schnell aktualisiert und der Bestand immer aktuell dargestellt. Der Vorteil: Wer weiß was er hat, weiß, wo er steht und was er braucht!

Entwicklerwettbewerb FileMaker Go-ld: Unser erster Kandidat ist Robert Zimmel

Zimmel goes for Gold! Im großen Entwicklerwettbewerb „FileMaker Go-ld“ treten die besten FileMaker-Go-Lösungen im „sportlichen Wettstreit“ gegeneinander an, um Bronze, Silber oder gar Gold zu gewinnen. Robert Zimmel, Geschäftsführer der Zimmel + Partner GmbH, ist unser erster Kandidat. Sein Werk: eine mobile Lösung für die Produktdatenerfassung im Benetton Mega Store in Wien.

Was kann die FileMaker-Go(ld)-Lösung?
Wenn neue Ware eintrifft, laufen die Mitarbeiterinnen im Kollektionsraum des Benetton Mega Stores in Wien zu Hochform auf. Sie räumen Kleider und Pullis aus Kartons und Kisten, drapieren Mäntel und Jacken in den verschiedensten Farben auf Bügeln und zücken dann genüsslich ihr iPad. Ein Klick auf das Barcode-System, ein Foto des Barcodes, und schon ist der neue Artikel aufgerufen. Im Anschluss wird geknipst. Auf Knopfdruck legt die mobile FileMaker-Go-Lösung das Bild von Kleid, T-Shirt und Co. unter der Bezeichnung „Artikelnummer.jpg“ in der Datenbank des Warenwirtschaftssystems ab, und zwar im richtigen Verzeichnis und unter der richtigen Bezeichnung.

Stylisch: hier ein Screenshot der Lösung

Schon wenige Minuten später darf das so in die Produktliste  aufgenommene Produkt auf die Reise gehen – in die verschiedenen Benetton-Stores der Stadt. Dort wartet ungeduldiges Publikum. Gibt es den roten Pullover auch in blau? Wann kommen die neuen Tellerröcke dieser Saison in den Laden? Ist die Hose, die in diesem Geschäft bereits ausverkauft ist, eventuell noch in einem anderen Store vorrätig? Und wieder zücken die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des jeweiligen Geschäfts genüsslich ihr iPad. Per Knopfdruck verrät es ihnen den Warenbestand, gibt Auskunft über Lieferzeiten und Bestellmöglichkeiten, und hilft auch in diesen Fällen in Sekundenschnelle weiter.

Herausforderungen? Eigentlich keine!
Dabei hat es nur vier Tage gedauert, bis Robert Zimmel die Lösung entwickelt hat, und nur zwei, bis die Lösung eingeführt war und alle 120 Mitarbeiter der Benetton-Stores in Wien daran geschult waren. „Die Kombination der kostenlosen iPad Applikation pic2shop, FileMaker Go und der Kamera des iPads sowie FileMaker Pro als dahinter liegende Applikation ist quasi selbsterklärend“, lacht Robert Zimmel, Geschäftsführer der Zimmel + Partner GmbH.

Der Benetton Megastore in Wien setzt auf die Zimmel-Lösung fürs iPad

Er hat das neue Produkt konzipiert und damit den Geschäftsalltag bei Benetton revolutioniert. „Unsere Aufgabe war es, eine mobile Lösung zu erschaffen, mit der man Daten und Fotos aus den bestehenden Systemen abrufen und direkt  an ein iPad / iPhone schicken kann“, erinnert er sich. Umgekehrt sollten die mit dem iPad erstellten Fotos automatisch wieder auf dem Server landen und automatisch in die Datenbank übernommen werden. „Um den Nutzen bei sehr geringen Mehraufwand noch erhöhen zu können, haben wir von jeder Filiale zudem die Bestände, die Umsätze und Bestellmengen mit übernommen, sodass ein Verkäufer bei Aufruf des Artikels nun jederzeit erkennen kann, in welcher Filiale wie viele Stück in welcher Größe lagernd sind“, fährt der IT-Spezialist fort. „Mit minimalem Aufwand haben wir diese Information dann auch noch grafisch aufbereitet.“

Alle Informationen zum Wettbewerb FileMaker Go-ld sind hier zu finden.

Um eine Sammlung erfolgreich zu führen, bedarf es neben dem richtigen Gespür bei der Auswahl der Kunstobjekte und Künstler ein gehöriges Quäntchen an organisatorischem Geschick. Die junge Kunstliebhaberin entschied sich bereits ein Jahr vor der Eröffnung der Düsseldorfer Sammlung für eine umfassende Datenbank-Lösung auf FileMaker-Basis zur lückenlosen Verwaltung der Werke und Kontakte.

Die Kunst der Kunstverwaltung

Hinter einem Kunstobjekt steckt weitaus mehr als sein Name. Für den Sammler oder Galeristen sind Informationen über die Entstehungsgeschichte, den Künstler,  Erwerbspreis,  Zustandsprotokolle, Aufbauanleitungen oder Verleihlisten von eklatanter Bedeutung. „Moderne Kunstobjekte bestehen meist nicht nur aus einem Stück Leinwand. Gerade bei zeit-basierter Kunst handelt es sich häufig um dezidierte Kompositionen aus verschiedenen Elementen wie Projektoren, Projektionsflächen oder einer genau festgelegten zeitlichen Reihenfolge. All diese Informationen sind in Installations- und Aufbauanleitungen genauestens beschrieben“, erläutert Julia Stoschek  die Hintergründe der Kunstpräsentation.

Auch der Verleih von Objekten gehört zum Alltag der Sammlung. Um immer den Überblick über den aktuellen aber auch früherer Standorte der einzelnen Kunstwerke zu haben, bedarf es einer genauen Dokumentation. „In der Zwischenzeit besteht unsere Sammlung aus über 450 Werken, an denen jede Menge Daten und Kontakte hängen. Dank der FileMaker-Datenbank haben wir diese jederzeit und komfortabel im Blick und greifen auf zentral geführte Informationen zu“, kommentiert Julia Stoschek den Nutzen der von dem Düsseldorfer IT-Unternehmen xpert.IT entwickelten und betreuten Datenbank. „Stellen wir beispielsweise eine Ausstellung zusammen, so können wir auf Knopfdruck Listen mit den benötigten Informationen zu den ausgestellten Werken erstellen. Dies verschafft große Transparenz und erleichtert die Arbeit  ungemein.“

Kontakte, Künstler, Kuratoren

Neben der Kunstverwaltung an sich ist die Verwaltung der Kontakte ein wesentlicher Bestandteil für einen funktionierenden Ausstellungs- und Verwaltungsbetrieb. Auch hierbei behilft sich die Julia Stoschek Collection der FileMaker-Datenbank. Sämtliche Kontaktdaten von Künstlern, Kuratoren, Galerien, Institutionen, Interessenten etc. werden systematisch in der Datenbank erfasst und stehen somit jederzeit zur Verfügung.  Briefe, Einladungen oder E-Mails sind schnell aus dem System generiert und lassen sich auch im Nachhinein nachverfolgen.

Kataloge und Öffentlichkeitsarbeit

Auch für die Pressearbeit hat sich das System als zentrale Informations- und Dokumentationsstelle bewährt. Sämtliche Informationen zu Künstlern, Werken, Pressemeldungen und Veröffentlichungen in der Presse sind hier zentral hinterlegt und jederzeit abruf- und distribuierbar. Die Anfertigung von Ausstellungskatalogen sowie die Erstellung von Informationsbroschüren zu einzelnen Werken zum temporären Verbleib in anderen Ausstellungen speist sich aus dem System – Bilder als auch Text stehen zentral zur Verfügung. Korrekturen oder Änderungen werden lediglich in einem  System vorgenommen – uneinheitliche Darstellungen und Fehlerquellen sind somit schnell ausgemerzt. In Zukunft soll auch der Internetauftritt direkt aus der Datenbank befüllt werden. Modern wie die Ausstellung selbst ist auch das Management dahinter. „Die Verknüpfung der Informationen stellt für uns höchsten Nutzwert dar und spart viel Zeit und Kosten – doppelte Prozesse gibt es nicht“, kommentiert Monika Lahrkamp, verantwortlich für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Collection abschließend.

Alle weiteren Informationen zum Seminar und zur Buchung finden Sie im Internet unter: http://info.filemaker.com/CE_deDE_TrainingSeminar_Munich15Mai2012.html

FileMaker 12 ab sofort verfügbar

FileMaker 12 ab sofort verfügbar FileMaker gibt die Verfügbarkeit von FileMaker 12 bekannt. Die jüngste Version läutet eine neue Ära für das FileMaker-Datenbanksystem ein, mit deren Hilfe Anwender elegante Datenbank-Apps für das iPad, iPhone, ebenso wie für Windows- und Mac-Rechner und fürs Web erstellen.

Die gesamte Produktlinie von FileMaker Pro 12, von der Client-Software über die Serverlinie bis hin zu den Apps FileMaker Go 12 für iPhone oder iPad, wird zum ersten Mal in einem einheitlichen Versionsstand auf den Markt gebracht.

„Die neue Version 12 von FileMaker begeistert uns sehr“, so Herwig Niggemann, Geschäftsführer von Niggemann Food Frischemarkt, einem Lebensmittelgroßhändler aus Bochum und FileMaker 12 Pilotkunden. „Besonders gut finden wir die Ausrichtung auf die schnelle und einfach gestaltbare Erstellung von Business Apps für iPad und iPhone. Auch die neuen Templates werden die Entwicklung deutlich verbessern und vereinfachen. Die Gestaltungshilfsmittel sind ein echter Durchbruch zu gut aussehenden Lösungen.“

FileMaker 12 bietet neue Gestaltungsvorlagen und Starterlösungen. Es stehen mächtige Werkzeuge für iPad, iPhone sowie Desktops zur Verfügung, die auch den heutigen medienreichen Anwendungen Rechnung tragen.

FileMaker Go ab sofort kostenfrei

FileMaker Go 12 für iPad oder iPhone stehen kostenfrei zum Download aus dem App Store zur Verfügung. Die zwei kostenfreien Versionen von FileMaker Go 12 machen es verblüffend einfach, die Daten einer FileMaker-12-Datenbank aufs iPad oder iPhone zu bringen.

„Das Wachstum der iOS-Geräte bietet FileMaker und seiner Produktplattform eine einmalige Gelegenheit, Anwendern zu helfen, Geschäftsdaten aufs iPad und iPhone zu bringen“, erklärt Hermann Anzenberger, Geschäftsführer der FileMaker GmbH, Central Europe. „Dank der FileMaker-Plattform ist dies in einem Tempo und zu wirtschaftlichen Kosten möglich, an die wir vorher nicht geglaubt haben.“

Mehr Informationen zu den neuen Funktionen wie Schnelldiagramme, überarbeitete Containerfelder und neue Designwerkzeuge hier verfügbar.

Preise und Verfügbarkeit

FileMaker 12 erscheint in allen Sprachen gleichzeitig, also neben Englisch auch in Deutsch. Die gesamte FileMaker-Plattform ist sofort in Deutschland, Österreich und der Schweiz hier verfügbar.

FileMaker Go 12 für iPad und FileMaker Go 12 für iPhone können kostenfrei aus dem App Store geladen werden. Weitere Informationen zu den Preisen und Upgrades sind hier sowie unter diesem Link für die Schweiz verfügbar.

Der große Entwicklerwettbewerb 2012

Geschäftlich unterwegs und es fehlt eine wichtige Information? Dann kann sich derjenige glücklich schätzen, der auf seinem iPhone oder iPad Unternehmensdaten abrufen kann. Doch wer sorgt dafür, dass die Daten mobil werden? Wer entwickelt mobile FileMaker-Go-Lösungen im Business-Umfeld? Und vor allem, was leisten diese Datenbanken?

Diesen Fragen stellt sich FileMaker und ruft daher mobile Datenbankentwickler dazu auf, beim großen FileMaker-Entwicklerwettbewerb 2012 „FileMaker Go-ld“ vom FileMaker-Magazin und dem FileMaker-Blog Daten und Denken mitzumachen.

Von April bis Juni 2012 werden FileMaker-Go-Lösungen der Profi-Entwickler aus der FileMaker Business Alliance (FBA) hier auf Daten und Denken vorgestellt. Die Leser wählen anschließend einen Sieger aus dieser FBA-Gruppe. Außerdem sucht FileMaker Entwickler in Unternehmen, die ebenfalls bereits auf FileMaker Go setzen und deren Lösungen von Juli bis September 2012 vorgestellt werden. Im Anschluss wird der Sieger der unternehmensinternen Entwickler – auch von der Community gewählt – gegen den FBA-Gewinner und gegen eine prämierte FileMaker Go-Lösung des Wettbewerbs „gut gemacht“ antreten. Wer die Goldmedaille mit nach Hause nehmen darf, stimmt die Community auf dem FileMaker-Blog Daten und Denken ab. Als erster Preis winkt ein iPad.

Alle Interessierten können sich per E-Mail (filemaker@essentialmedia.de) um die Startplätze bewerben.

FileMaker freut sich über zahlreiche Bewerbungen, die es im sportlichen Wettstreit mit anderen FileMaker-Go-Entwicklern aufnehmen wollen.

Viel Spaß beim Mitmachen. Weitere Informationen zum Wettbewerb „FileMaker Go-ld können auch per E-Mail über filemaker@essentialmedia.de angefragt werden. 

Wir haben einen Sieger: Günther Borg mit seiner Gastrosuite

Wir haben einen Sieger für den Anwenderwettbewerb „gut gemacht“. Die Internet-Community hat entschieden. Die beste FileMaker-Lösung des Jahres 2011 ist die Gastrosuite von Günther Borg. Dabei konnte sich die Datenbank für Gastronomen knapp nach einem spannenden Kopf-an-Kopf-Rennen gegenüber dem Museumskatalog von David Sayn durchsetzen. Unter den fünf zur Auswahl stehenden Datenbanklösungen konnte lediglich Michael Rüger mit seiner OP-Dokumentations-Lösung mit den beiden Spitzenreitern mithalten. Insgesamt haben über 900 User abgestimmt.

„Wir sind von der regen Teilnahme an der Abstimmung zur Anwendung des Jahres überwältigt“, so Andrea Schätzl-Naeve, Marketing Managerin bei FileMaker GmbH. „Wir möchten uns zum Abschluss unseres großen Anwenderwettbewerbs bei allen Teilnehmern für die tollen Beiträge bedanken. Alle Lösungen waren gut gemacht, aber am besten hat es wohl unser Sieger Günther Borg gemacht.“ Den drei Bestplatzierten winken nun Mydays-Gutscheine im Wert von 500 Euro.

Der Anwenderwettbewerb „gut gemacht“ lief ein halbes Jahr. Insgesamt haben 25 Anwender ihre Datenbanklösungen eingereicht. Die fünf Anwendungen des Monats haben schließlich an der Abstimmung zur Anwendung des Jahres 2011 teilgenommen, die von der Internet-Gemeinde gewählt wurde.

FileMaker bedankt sich zum Abschluss von „gut gemacht“ bei allen Teilnehmern, den Monatssiegern und dem Gewinner fürs Mitmachen und vor allem für die tollen, kreativen Datenbanken, mit denen moderne Datenverwaltung in den unterschiedlichsten Bereichen möglich ist. Sollte ein Anwender auch in nächster Zeit den Wunsch haben, seine Datenbanklösung auf „Daten und Denken“ vorzustellen, kann er seinen Vorschlag unter filemaker@essentialmedia.de einreichen. FileMaker ist vor allem an mobilen Lösungen unter FileMaker Go interessiert.

Scanning Barcodes with FileMaker Go for iPhone from Skeleton Key on Vimeo.