Andrea Overbeck am Messestand - Bestellungen werden direkt in der Datenbank erfasst

Wer träumt nicht vom eigenen kleinen Laden in der Altstadt, dem netten Café an der Ecke oder vom Handel mit hübschen Kinderklamotten im Internet? Dass sich solche Ideen verwirklichen lassen, dafür ist Overbeck and Friends, Großhandelsunternehmen für handgefertigte Sinnesschmeichler und modische Accessoires für Kinder und Erwachsene, das beste Beispiel.

Andrea Overbeck, gelernte Hotelfachfrau, aufgewachsen am Starnberger See bei München, hatte nach diversen Auslandsaufenthalten sowie zwölf Jahren Flugbegleitung bei der Lufthansa den Wunsch, ihre endlos vielen Reiseeindrücke schöpferisch umzusetzen. Inspiriert von der Farbenvielfalt exotischer Märkte, der grenzenlosen Pracht knallbunter Bauerngärten, dem leuchtenden Türkis des Meeres und von unterschiedlichsten Handwerkskünsten, entstanden 1999 die ersten Entwürfe – in der Garage und am Wohnzimmertisch.

Das waren die Anfänge von Overbeck and Friends. Heute, etwa zehn Jahre nach der Gründung der Firma, arbeitet die selbst ernannte Botschafterin für herzerwärmend schöne Dinge mit zwei Designerinnen zusammen, beschäftigt 5 Mitarbeiter und lässt ihre Artikel in Asien, Europa und Südamerika fertigen. In so genannten Home Cottage Industries, also kleinen Familienbetrieben, werden in Handarbeit und mit großer Sorgfalt Körbe aus bunten Kunststoffstreifen, Geschirr, Tischwäsche, Teppiche, Strickaccessoires und vieles mehr hergestellt. Das als Großhandelsunternehmen konzipierte Geschäft beliefert Einzelhändler und Handelsketten in ganz Europa sowie in Japan und Australien.

FileMaker hilft beim Wachstum

Produkte, die den Alltag verschönern - in FileMaker gut aufgehoben

Konnten die Bestellungen der ersten Messe – eine kleine Designmesse auf der Münchner Praterinsel in der Isar – zu der die selbstgemalte Messedeko noch auf dem Handkarren durch den Englischen Garten gezogen wurde – noch mit Notizzetteln abgewickelt werden,  war schon sehr bald klar, dass eine professionelle Unternehmenssoftware notwendig ist. Das kleine rot-gelbe Overbeck-Blümchen – das Firmenlogo des ersten Tages – brauchte ein stützendes Rankgitter und fand dieses in der noch heute im Einsatz befindlichen FileMaker-Datenbank. Diese wurde und wird entwickelt von der Münchner IT-Beratung DeskTop Organisation GmbH (DTO) – einem der Overbeck-„Friends“. Mit der erweiterbaren FileMaker-Lösung steuert Andrea Overbeck sämtliche organisatorischen Prozesse. Angefangen von der Artikelverwaltung (mit Lagerbestand, Bestellstand, verschiedene Preislisten, Barcode-Etiketten, Listen, Auswertungen) über das Bestellwesen (Auftragsverwaltung, Rechnungen, Lieferscheine, Teillieferungen)  bis hin zur Account-Verwaltung des Online-Shops für den Großhandel. Über den Webshop eingehende Bestellungen werden direkt in FileMaker angezeigt und in die Auftragsverwaltung übernommen. FileMaker steuert auch den FTP-Upload der Produktbilder für den Online-Shop. Zu guter letzt garantiert die Software auch, dass Messepräsenzen des Unternehmens reibungslos ablaufen: via Barcode-Scanner können die Messeaufträge sofort erfasst und bearbeitet werden, so dass die Messe-Umsätze noch am selben Tag verfügbar sind. Ein sehr modernes Blümchen!

Hier geht’s zum Anwendungsentwickler DTO.